Удержание из заработной платы работника

Виды

Особенности

Основания

С каких доходов нельзя удерживать выплаты

Ограничения

Процесс

Документы

Очередность

Возможные нарушения

Сегодня работники часто сталкиваются с угрозами начальства об урезании части заработка. Однако далеко не всегда работодатели имеют на это право. Чтобы защитить свои права необходимо знать все тонкости процесса.

Для начала отметим, что на то, чтобы не выплачивать вам часть заработка, у работодателя должны быть веские причины. Они строго установлены в законе, и обходить их категорически запрещено.

Виды удержания из заработной платы

Итак, определенно указанное количество пунктов, по которым начальник может уменьшить вашу зарплату:

• Если в вашу зарплату входят обязательные платежи

Наиболее часто это тот или иной налог. При этом  незаконно вычитать из зарплаты расходы на медицинскую страховку или на выплату будущей пенсии – на эти цели работодатель должен выделять деньги из «своего кармана». Поэтому они не отразятся в ваших документах

• Если вы являетесь должником и приставы обязали работодателя списывать с вас определенную сумму в счёт погашения долга
• Если это установлено в Трудовом Кодексе отдельной статьей
• Если вы сами изъявили желание в письменной форме (немногие знают, что имеют право попросить начальника переводить часть их зарплаты на определенные цели, такие как платежи в профсоюз, страхование, ипотека)

Сверх данных оснований работодатель не имеет права взыскивать с вас средства, иначе вы сможете подать иск в суд и оспорить вычет.

Особенности удержания из заработной платы

Как мы указали выше, существуют пункты, по которым зарплату работника можно уменьшить, и прописаны они в ТК РФ. Рассмотрим их более подробно.

Трудовой кодекс даёт работодателю урезать вашу зарплату в случае:

• Когда сотрудник подаёт заявление об увольнении в середине месяца, то есть, ему уже выплачен аванс, который он не отработает
• Когда сотрудник вернулся из командировки раньше, чем рассчитывал работодатель, выдавая ему средства на поездку. В этом случае работник истратил меньше суточных денег, и начальник может их принудительно изъять из зарплаты
• Когда бухгалтерия ошиблась в подсчёте средств, и вы получили бОльшую зарплату в прошлом месяце – то в следующем все излишки изымут. Внимание: это правило не распространяется на случаи, когда ошибка была сделана из-за технического сбоя – тогда вычета не будет
• Когда работник совершил проступок, который был признан таковым трудовой инспекцией, то начальник имеет право сократить часть зарплаты в зависимости от основания, по которому идёт вычет
• В случае увольнения работника по причинам невозможности продолжать работу в силу особенностей здоровья притом, что сотрудник не использовал дни отпуска. Есть также основания увольнения работника, по которым у него не имеют права вычитать суммы из зарплаты, они указаны в Трудовом Кодексе РФ

Удержание из зарплаты не должно быть сюрпризом для вас. Работодатель обязан предупредить заранее об этой мере. Для этого он издаёт локальный нормативный правовой акт – приказ. И это еще не всё. Чтобы удержание состоялось, вы должны ознакомиться с документом и поставить на нём свою подпись, тогда процедура будет соблюдена.

Если же вы заметили отсутствие N-ной суммы на вашей зарплатной карте, хотя не подписывали никаких документов или отказались от ознакомления с ними – то это прямое нарушение и вам следует обратиться в суд с исковым заявлением. Предупреждаем вас, что в случае, если вы отказались от подписания приказа, начальник может сам начать судебный процесс в отношении вас.

Основания для удержания из заработной платы

Сегодня больше всего вопросов вызывают задолженности и право работодателя списать их часть с зарплатной составляющей. Однако закон строго ограничивает эту возможность.

Во-первых, списание невозможно без начала исполнительного производства, а для этого необходимо судебное решение.

Во-вторых, начальник должен получить исполнительный лист от органов, занимающихся взысканием задолженностей.

В-третьих, такое списание возможно лишь по определенным основаниям:

• Кредитная задолженность (ипотека, автокредит и так далее)
• Непогашенные алиментные выплаты
• Задолженности, которые были вменены решением суда за нарушение норм различных законов (устанавливаются в отдельных кодексах)
• Есть доходы, которые нельзя уменьшать

С каких доходов нельзя удерживать выплаты

К числу таких сумм относятся различного рода доплаты, которые не платит сам работодатель за выполнение трудовой функции. Такого рода поступления не подлежат взысканию.

К ним относятся:

• Случаи, когда вам выплачиваются деньги на возмещение вреда здоровью. Однако с определенными исключениями, например, для алиментов детям до 18 лет
• Случаи, когда работодатель возмещает вам неудобные условия работы, такие как переезд в другой город или командировка
• Случаи, когда выплаты являются компенсаций за вред, который сотрудник причинил себе на работе в государственных или производственных целях
• Случаи, когда выплата происходит родственникам сотрудника, погибшего при исполнении заданий от государства или производства
• Случаи, когда работнику доплачивают деньги на обязательное страхование (социальное) за исключением болезней
• Случаи, когда выплаты производятся в виде безвозмездной гуманитарной помощи
• Случаи, когда доплата играет роль компенсаций родственникам, потерявшим кормильца, людям, которые получают субсидии на отдых детей, или пострадавшим от несчастных случаев

Обратите внимание, что перечень закрытый, то есть дополнительные случаи законом не установлены и не могут применяться. При этом, даже если ваша зарплата подпадает под перечень сумм, из которых можно делать вычет, вы гарантированно не останетесь без денег. Законодатель позаботился о том, чтобы ваш регулярный доход пострадал не сильно и установил пределы, больше которых нельзя взыскивать. Эти проценты разны для различных оснований и прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

Ограничения при удержании из зарплаты

Следующие лимиты вы найдете в законах:

• Сумма изъятия должна быть меньше или равна одной пятой вашей зарплаты до вычета налога на доходы физических лиц.
• Если в отношении вас открыто несколько исполнительных производств, то вам должны оставить 30 процентов заработка, больше этой суммы приставы не имеют права забрать.
• Отдельно закон оговаривает суммы для неплательщиков алиментов: если у него трое и более детей, каждому из которых он обязан платить, но не делает этого – минимальная сумма, которая останется на его счету – половина заработной платы. Для нарушителя с двумя детьми максимальное взыскание – тридцать процентов, а для одного ребенка – не больше 25 процентов зарплаты.

Процесс удержания из зарплаты

Однако мало понимать, что с вас должны списать, сколько и кто, важно знать – как это будет сделано. Рассмотрим процесс изъятия средств из ваших «кровно заработанных».

Первый шаг – суммируются все ваши доходы, включая саму зарплату, положенные выплаты и доплаты. Однако не включаются те доходы, с которых удержание не будет произведено в силу запрета закона.

Второй шаг – вычисление налога на доход физических лиц от общей суммы, вам причитающейся.

Третий шаг – расчёт размера и процентов изъятий из зарплаты, которые начальник должен забрать «себе в карман» или передать другим организациям.

Документы, при удержании из заработной платы

Важно помнить, что если вы будете знать свои права, их не смогут нарушить. Часто работник не следят за процедурами, которые происходят в бухгалтерии, или не читают то, что подписывают. Конечно, доверять начальству нужно, но и проверять не забывайте.

Сложно однозначно ответить на вопрос,какие документы необходимо собрать, ведь, как мы уже убедились, оснований очень много, и для каждого нужны разные бумаги. Рассмотрим наиболее популярные ситуации.

• НДФЛ – заявление сотрудника, плюс, если есть дети, нужны их документы, удостоверяющие личность и документы из учебных заведений. Если же инициатором был начальник, то, как мы уже говорили, обязательно ознакомление и согласие работника.
• Исполнительный лист —  сам лист, решение суда по конкретному делу, документ от приставов и опционально(зависит от основания) либо:
  • согласие на выплату алиментов
  • постановление государственных органов о наложении административного взыскания
  • официально оформленное заключение трудовой комиссии.

Очередность взысканий из заработной платы работника

Для взысканий очень важна очередность: без неё невозможно было бы ограничить минимальную сумму, которая останется у человека. Поэтому порядок строго ограничен.

• 1-ая очередь:
  • пособие родственникам, признанным утратившими кормильца
  • пособие, возмещающее вред здоровью
  • алиментные выплаты
  • вред, который признан моральным

• 2-ая очередь:
  • компенсация за особые заслуги – интеллектуальный труд
  • компенсация выходного пособия

• 3 –я очередь:
  • платежи, которые обязательно должны быть уплачены государству

• 4-ая очередь:
  • оставшиеся взыскания.

Возможные нарушения при взысканиях

Рассмотрим наиболее частые случаи нарушения прав работника, чтобы не допустить их повторения в вашем случае.

• Неуведомление о предстоящем вычете
• Не берут согласия или взыскивают без него
• Не соблюдают очередность снятия средств
• Нарушение установленных в законе лимитов
• Удержания, которые в ТК не предусмотрены

Помните: закон на вашей стороне, если вы видите нарушение ваших прав – действуйте незамедлительно. Грубейшие оплошности, приведенные выше, работодатели часто допускают сознательно в надежде на то, что это останется не замеченным, или что сотрудник не станет вступать в конфликт.

Не позволяйте так с собой обращаться. Действительно, сложно в одиночку бороться с начальником, но мы всегда готовы вам помочь. Обращайтесь к нашим юристам прямо сейчас, и мы поможем отстоять ваши права и проконсультируем по любому вопросу.